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通识教育学院干事岗位职责

更新时间:2020/03/30 12:28:45 点击:

    学院设干事2名,一名为教务干事,一名为行政干事,干事岗位职责如下。


    一、教务干事职责

    教务干事负责协助教务处、学院领导、各教研室主任做好教学管理相关工作,具体工作职责如下:

    (一)教学管理

    1. 协助教学院长做好教学计划、课程教学大纲的制定、修订、执行工作。

    2. 科学合理编排教学任务和学期课表。

    3. 协助学院领导进行学院教学检查工作。

    4. 按学院制度进行教学巡查,及时处理教学过程中的突发问题。

    5. 按教务处的有关规定为教师办理补课、调停课手续。

    6. 统计教师教学工作量,并按要求报送教务处。

    7. 协助各教研室进行教材的征订、分发等工作。

    (二)考务、成绩管理

    1. 协助教务处做好各类考试的考务工作。

    2. 协助各教研室主任做好试卷的制定、保密、批改、归档工作。

    3. 审查学生考试资格,协助学生办理缓考、免考手续。

    4. 做好各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。

    (三)其他工作

    1. 协助教务处进行教学检查等其他工作。

    2. 协助教学质量监测评估中心做好教学评估、教学考评等工作。

    3. 协助教学督导委员会进行教学质量监控等工作。

    4. 协助人事处进行师资的申报。

    5. 认真做好学校、学院、教务处等交办的其他工作。

 

    二、行政干事工作职责

    行政干事负责协助学院领导、各教研室主任做好行政管理工作,具体工作职责如下:

    (一)人事管理

    1. 协助人事处、学院领导做好日常人事管理工作。

    2. 负责学院教职员工的考勤工作。

    3. 负责学院教职员工福利的统计和发放工作。

    4. 协助学院领导及教研室主任做好教师绩效考核工作。

    5. 协助人事处做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

    (二)资产管理

    1. 负责固定资产管理系统的维护,对学院资产的调配、调拨、转让、报损、报废等按规定程序办理资产变动手续。  

    2. 负责办公用品的申报、领取、购置、发放及办公设备的维修联系。

    3. 负责学院印章管理、办公室电脑、钥匙及其他财产的保管和维护。

    (三)经费管理

    1. 协助学院领导编制并上报本学院年度预算。

    2. 负责本学院预算台账登记本的登记、对账。

    3. 负责本学院各项费用报销的初审及指导。

    4. 负责本学院年度预算执行情况的跟踪、督促,并及时跟学院负责人反馈、汇报。

    5. 定期接受财务处的相关培训及业务指导。

    6. 负责做好其他跟预算相关的事务。

    (四)网站及宣传管理

    1. 负责学院网站的日常维护及信息更新、备份,及时向学校有关部门投稿。

    2. 负责巡查网站内容及运行状况,禁止涉密、虚假、有害信息进入网站。

    3. 负责学院网站舆情监测工作,密切掌握学院网站的舆情动态,积极配合宣传部做好网站舆情检测工作,及时上报、处理重大舆情和突发事件。

    4. 协助学院领导做好重大主题活动、典型事例和先进人物等的宣传工作。

    (五)档案管理

    1. 负责组织教研室档案管理员做好档案立卷归档工作;2.按时参加档案馆召开的会议和业务培训活动。

    2. 严格执行学院档案收、发文登记和借阅登记制度。

    3. 做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生。

    4. 定期清查档案,对损坏的档案,及时进行补充或复制。

    5. 负责档案信息化软件系统的维护,按时提交档案信息化软件系统使用反馈意见。

    6. 及时向学院领导汇报档案情况。

    (六)其他工作

    1. 参与学院各类工作会议,负责做好会议记录和新闻报道,协助传达会议精神。

    2. 负责学院相关文件、通知的收发及归档工作。

    3. 负责重要会议筹备及办公室接待工作。

    4. 负责学院周计划的撰写与报送。

    5. 负责学院办公区域巡查,做好安全隐患排查。

    6. 协助学院领导做好科研项目申报工作、科研成果统计工作。

    7. 认真完成上级领导交办的其他工作。