您现在的位置:首页新闻中心通知公告

转发关于举办学校第十一届运动会的通知

更新时间:2018/11/08 09:03:27 点击:


各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园:

为贯彻落实《“健康中国2030”规划纲要》及《“十三五”全国健康促进与教育工作规划》,推进实施我校校园阳光体育活动,经研究决定,定于11月23日-11月25日举办学校第十一届运动会。现通知如下:

一、参赛人员

本届运动会学生以二级学院为单位、教职工以分工会为单位组织参加。赛期三天,参赛选手为在校大学生和全校教职工。

二、时间地点

时间:2018年11月23日-11月25日(周五至周日)

地点:学校东院田径场

三、日程安排

(一)10月30日至11月1日,制订湖南信息学院第十一届运动会工作方案

(二)11月5日13:00,召开体育教学部、校学生会体育部、各二级学院学生会体育部会议,制定学生运动员参赛选拔制度,确定各参赛单位报名时间。联系人:李浩,电话:15111285490。

(三)11月10日至15日,完成赛前所有准备工作,召开裁判员工作会议与比赛工作协调会议。

(四)11月22日18:30,开幕式彩排。

(五)11月23日08:30,开幕式。

(六)11月25日15:00,闭幕式。

四、组织机构

(一)领导小组

组    长:杨  虹

副 组 长:姜佐澧  刘龙刚  鄢敦望  邬书跃  刘初生  

赵景春  唐永芳  陈艺夫  瞿佳木  

组    员:二级学院院长、党总书记,各部门负责人

(二)会务组

组    长:刘汨凡

副 组 长:常安成  李  敏  李增林

成    员:汪俊君  体育教学部全体人员

主要任务:起草运动会文件;预算经费;评选最佳组织奖;印制各类证书及报批奖金、奖品、证书。

(三)竞赛组

组    长:李  敏

副 组 长:李增林  

成    员:体育教学部全体人员

主要任务:制定竞赛规则;编制比赛秩序册、成绩册及竞赛日程、竞赛须知、奖项设置;比赛场地维修与画线,器材、耗材添置;运动员报名、资格审查;比赛的技术指导;裁判员、计分员的选拔、分工、培训和管理;各项目比赛场地安排、区域划分;运动员的成绩统计、公布;竞赛资料的收集、保管工作。

(四)会场组

组    长:程玉婷

成    员:廖文斌  校办学生志愿者  

主要任务:开幕式、闭幕式会场布置;开幕式、闭幕式礼仪人员安排;广播器材的安装与调试。

(五)宣传组

组    长:杨  浩

成    员:宣传部全体人员

主要任务:新闻采写、摄影与发布;校园广播;校园氛围营造;运动会期间的摄像与制片;完成组委会交办的其他任务。

(六)组织组

组    长:张永鹏  罗容波

成    员:各分工会负责人、各二级学院团委书记

主要任务:组织师生参赛、参加开幕式、闭幕式;运动员赛前训练;运动会期间的秩序维护;安全教育;参赛运动员考勤;本单位新闻稿的编辑。

(七)后勤保障组

组    长:陈登贵

副 组 长:张业俊

成    员:后勤处相关工作人员  校医务人员

主要任务:场地的整修和维护;运动会所需器材的清理、购买、维护、使用、保管;用电保证;办公用品和比赛期间的茶水供应;运动会期间工作人员工作餐供应;运动会期间食品安全及医疗保障。

(八)安全保卫组

组    长:黄子军

成    员:保卫处全体人员

主要任务:比赛期间校园内及周边安全与秩序维护;运动员伤害和突发事件处理;安全教育与管理。

(九)场地器材组

组    长:刘文海

副 组 长:王昌群

成    员:学生志愿者

主要任务:环境卫生整治;安排竞赛所需器材,回收各裁判组的器材及用品用具。

(十)赛场志愿者服务组

组    长:罗容波

副 组 长:朱亚瑞  刘文海

成    员:学生干部 社团志愿者

主要任务:维护竞赛场地秩序;引导运动员有序进入比赛场地;协助场地负责老师组织竞赛等。

(十一)裁判委员会

主    任:李  敏

副 主 任:李增林

成    员:体育教学部全体教师

主要任务:组织裁判员培训、拟定各项目比赛规则和裁判规则。

五、竞赛规程

见《湖南信息学院第十一届运动会竞赛规程》,由会务组另发。

六、赛程安排

见《湖南信息学院第十一届运动会秩序册》,由会务组另发。                                            

七、经费预算

见《湖南信息学院第十一届运动会经费预算》,由会务组另行文。

八、工作要求

(一)加强领导,精心组织。加强组织领导和协调,及时研究处理运动会筹备、举行过程中的相关问题。各工作组要加强配合,主动协调,形成合力,确保运动会圆满举行。

(二)细化方案,落实责任。各工作组要制定具体的实施方案,把包括保障工作在内的各项工作任务和参赛表进一步具体,并分工明确,特别要完善安全保卫、后勤保障、医疗救护,参赛人员健康情况等工作方案和应急预案,确保运动会安全有序。

(三)强化宣传,营造氛围。宣传组要及早制订并实施宣传方案,加大宣传力度。组织营造鼓励全体学生参与体育活动的声势和气氛.